繳費管理模組完整功能
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批次繳費單一鍵產製
設定期別與費目後,系統自動帶入全體在籍會員,批次預覽費用試算確認無誤後,三步驟完成全員繳費單。
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多元收款方式整合
支援銀行轉帳、郵局匯款、信用卡(綠界 ECPay)、LINE Pay 行動支付,一張繳費單涵蓋多種繳費管道。
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銀行對帳單自動比對
匯入銀行或郵局 CSV 對帳單,系統自動比對繳費紀錄,已繳自動核銷,差異清單一覽,出納不再逐筆核對。
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彈性繳費週期設定
支援月繳、季繳、半年繳、年繳等多種週期,並可針對不同會員群組設定不同費目與金額。
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欠費自動標記與催繳
逾期未繳自動標記欠費狀態,可一鍵篩出欠費名單,透過 LINE Bot 或 Email 批次發送催繳通知。
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電子收據批次列印
繳費完成後自動產生收據,支援 A4/A5 批次列印,或透過 Email 自動寄送電子收據給會員。
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繳費歷史完整記錄
每位會員歷年繳費紀錄完整保存,任何時間點可查詢,支援 Excel 匯出供理事會或稽核使用。
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費目多項合併帳單
勞健保費、工會費、福利金等多個費目可合併為一張帳單,會員一次繳清,出納一次對帳完畢。
支援的收款方式
銀行轉帳
各大銀行匯款
郵局匯款
郵政劃撥 / ATM
信用卡
綠界 ECPay 串接
LINE Pay
行動支付
常見問題
- 批次繳費單支援哪些格式?
- 支援 A4 與 A5 PDF 格式列印,以及 Email 電子版寄送,繳費單可包含條碼或 QRCode 方便掃碼繳費。
- 可以串接綠界 ECPay 線上刷卡嗎?
- 可以。Union CRM 支援綠界 ECPay 信用卡分期與一次付清,以及 LINE Pay 行動支付,會員點選繳費連結即可在手機上完成付款。
- 銀行對帳單要怎麼匯入?
- 目前支援各大銀行與郵局提供的 CSV 格式對帳單。匯入後系統自動比對,無法自動對應的差異會列出清單供人工確認。
- 多個費目(勞保費 + 工會費)可以合併成一張帳單嗎?
- 可以。系統支援費目群組設定,可將多項費目合併為一張帳單,會員一次繳清,系統自動分拆記帳至各費目。