M03 + M04 — 繳費管理

工會繳費管理,
20 分鐘完成全員帳單、對帳自動化

從批次繳費單產製、多元線上收款,到銀行對帳單自動比對—— Union CRM 讓職業工會出納告別逐筆核對 Excel,每月節省 3 小時以上。

批次繳費單 3 步驟

設定期別與費目
選擇費用期間,輸入各費目金額
預覽全員帳單
系統自動帶入在籍會員,確認金額
一鍵發送通知
LINE / Email 批次推播,完成!

繳費管理模組完整功能

  • 批次繳費單一鍵產製

    設定期別與費目後,系統自動帶入全體在籍會員,批次預覽費用試算確認無誤後,三步驟完成全員繳費單。

  • 多元收款方式整合

    支援銀行轉帳、郵局匯款、信用卡(綠界 ECPay)、LINE Pay 行動支付,一張繳費單涵蓋多種繳費管道。

  • 銀行對帳單自動比對

    匯入銀行或郵局 CSV 對帳單,系統自動比對繳費紀錄,已繳自動核銷,差異清單一覽,出納不再逐筆核對。

  • 彈性繳費週期設定

    支援月繳、季繳、半年繳、年繳等多種週期,並可針對不同會員群組設定不同費目與金額。

  • 欠費自動標記與催繳

    逾期未繳自動標記欠費狀態,可一鍵篩出欠費名單,透過 LINE Bot 或 Email 批次發送催繳通知。

  • 電子收據批次列印

    繳費完成後自動產生收據,支援 A4/A5 批次列印,或透過 Email 自動寄送電子收據給會員。

  • 繳費歷史完整記錄

    每位會員歷年繳費紀錄完整保存,任何時間點可查詢,支援 Excel 匯出供理事會或稽核使用。

  • 費目多項合併帳單

    勞健保費、工會費、福利金等多個費目可合併為一張帳單,會員一次繳清,出納一次對帳完畢。

支援的收款方式

銀行轉帳
各大銀行匯款
郵局匯款
郵政劃撥 / ATM
信用卡
綠界 ECPay 串接
LINE Pay
行動支付

常見問題

批次繳費單支援哪些格式?
支援 A4 與 A5 PDF 格式列印,以及 Email 電子版寄送,繳費單可包含條碼或 QRCode 方便掃碼繳費。
可以串接綠界 ECPay 線上刷卡嗎?
可以。Union CRM 支援綠界 ECPay 信用卡分期與一次付清,以及 LINE Pay 行動支付,會員點選繳費連結即可在手機上完成付款。
銀行對帳單要怎麼匯入?
目前支援各大銀行與郵局提供的 CSV 格式對帳單。匯入後系統自動比對,無法自動對應的差異會列出清單供人工確認。
多個費目(勞保費 + 工會費)可以合併成一張帳單嗎?
可以。系統支援費目群組設定,可將多項費目合併為一張帳單,會員一次繳清,系統自動分拆記帳至各費目。

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