M01
會員管理
會員管理 (M01)
完整會員資料建檔，從入會申請、審核到退會，全流程數位化管理。
- 線上入會申請表單
- 會員狀態追蹤（候補/正式/停權/退會）
- 會員資料快速搜尋與匯出
- 歷年紀錄與異動日誌
工會會員管理職業工會入會流程會員資料系統
14 大功能模組完整說明
從會員入會到勞健保管理、批次繳費、LINE Bot 自動通知——Union CRM 針對職業工會需求設計， 取代 Excel 的全方位解決方案
M02
勞健保投保管理
勞健保投保管理 (M02)
自動計算勞健保費率，產生投保申報資料，對應多家保險公司格式。
- 最新費率自動套用
- 投保薪資級距管理
- 投保申請/退保一鍵產生
- 費用試算與差額補繳
工會勞健保職業工會投保勞健保費率計算工會健保管理
M03
會費管理
會費管理 (M03)
支援月繳、季繳、年繳等多種繳費週期，自動計算應繳金額。
- 彈性繳費週期設定
- 欠費自動標記
- 繳費歷史完整紀錄
- 收據批次列印
工會會費收繳職業工會繳費系統工會費管理
M04
批次繳費單產製
批次繳費單產製 (M04)
一鍵產生全體會員繳費通知單，支援 PDF 匯出與批次列印。
- 全會員繳費單批次產製
- A4/A5 格式可選
- 含條碼 / QRCode 繳費
- 電子郵件批次寄送
工會繳費單批次繳費通知工會繳費對帳
M05
繳費對帳
繳費對帳 (M05)
匯入銀行對帳單或郵局帳單，自動比對繳費紀錄，減少人工核對時間。
- CSV/Excel 對帳單匯入
- 自動比對已繳/未繳狀態
- 差異清單一覽表
- 手動補登與備注
工會對帳會費對帳系統工會財務管理
M06
催繳通知
催繳通知 (M06)
自動寄出欠費提醒 Email，或透過 LINE Bot 推播催繳訊息，取代電話催繳。
- 欠費名單自動篩選
- Email 模板自訂
- LINE Bot 批次推播
- 發送紀錄追蹤
工會催繳會費欠費提醒工會通知系統
M07
理監事管理
理監事管理 (M07)
管理理事長、監事、各委員任期與職務，並記錄出席與決議紀錄。
- 理監事名冊與任期管理
- 出席記錄與簽到
- 會議記錄存檔
- 選舉投票模組（選購）
工會理監事工會選舉管理工會組織管理
M08
文件管理
文件管理 (M08)
統一存放章程、理事會議記錄、政府函文等工會文件，支援分類搜尋。
- 資料夾分類與標籤
- 版本控制與歷史
- 存取權限管控
- 快速全文搜尋
工會文件管理工會章程工會函文系統
M09
公告與通訊
公告與通訊 (M09)
向全體會員或特定群組發佈公告，支援 Email、LINE、站內訊息三種管道。
- 群組分類推播
- 排程預約發送
- 閱讀率統計
- 歷史公告存檔
工會公告工會會員通知工會通訊系統
M10
報表與統計
報表與統計 (M10)
內建財務報表、會員統計、繳費率分析等多種報表，一鍵匯出 Excel/PDF。
- 月結/年結財務報表
- 會員人數趨勢圖
- 繳費率儀表板
- 自訂報表區間
工會財務報表工會會員統計工會繳費率分析
M11
權限與稽核
權限與稽核 (M11)
多層級角色權限控管，所有操作均有稽核日誌，符合個資法與財務規範。
- 角色權限分級（理事長/秘書/出納）
- 欄位級別存取控管
- 完整操作日誌
- 敏感資料遮蔽
工會個資保護工會資安工會系統權限管理
M12
勞工福利補助申請
勞工福利補助申請 (M12)
管理會員申請生育補助、就醫補助、喪葬補助等福利事項，追蹤審核進度。
- 線上申請表單
- 附件上傳
- 審核流程追蹤
- 補助統計與預算控管
工會福利補助勞工補助申請工會福利管理
M13
教育訓練管理
教育訓練管理 (M13)
管理工會辦理的教育訓練課程、報名、出席與結業證書發放。
- 課程建立與報名管理
- 出席簽到 QRCode
- 結業率統計
- 電子結業證書
工會教育訓練工會課程管理職業訓練系統
M14
LINE Bot 自動化
LINE Bot 自動化 (M14)
會員可透過 LINE 查詢個人繳費狀態、申請文件、收到提醒通知，秘書省下大量電話時間。
- 繳費狀態自助查詢
- 入會/退保線上申請
- 福利補助進度查詢
- 秘書後台轉接
工會 LINE Bot工會自動化通知LINE 工會管理職業工會數位化