M02 — 勞健保管理

職業工會勞健保管理,
費率自動計算、名冊一鍵匯出

不再查費率表、不再手算補助款、不再逐筆打申報名冊。 Union CRM 勞健保管理模組,讓職業工會秘書每月省下 4 小時以上的人工作業時間。

-98%
名冊製作時間
0
人工算錯費率
3
政府補助款自動計算
異動記錄留存

勞健保管理模組完整功能

  • 勞保、健保流程完全獨立

    勞保與健保分開管理,申報格式各自符合勞動部與健保署規範,不混用、不漏申。

  • 費率主檔自主維護,不需改程式

    主管機關公告費率後,管理員直接在後台更新費率主檔,次日自動套用,零停機時間。

  • 政府補助款自動帶入計算

    職業工會政府補助 1/3 勞健保費,系統自動依會員薪資級距計算個人應繳、政府補助與雇主負擔三方金額。

  • 眷屬健保加保支援

    一個會員可設定多位眷屬,眷屬保費同步計入帳單,會員端可自助查詢明細。

  • 加退保異動完整記錄

    每次加保、退保、轉出均留存操作人員、時間、前後值,稽核委員可隨時調閱,符合個資法要求。

  • 勞健保名冊一鍵匯出

    符合勞動部「勞保申報格式」與健保署「健保申報格式」,下載後直接上傳申報平台,省去重新打字步驟。

  • 批次投保差額補繳計算

    薪資調整後,系統自動計算本月應補繳差額,並合併入當月帳單,出納不再手動試算。

  • 停保與復保追蹤

    長期未繳費或停職會員可設定停保,系統記錄停保期間並在復保時自動重新套用費率。

導入前 vs 導入後

工作項目 導入前(Excel) 導入後(Union CRM)
勞健保名冊製作 4 小時 / 次 5 分鐘 / 次
費率更新 手動查表、逐一修改 後台一次更新,全員套用
政府補助款計算 手動查對照表試算 系統自動帶入
眷屬保費計算 另外建 Excel 計算 與會員帳單自動合計
加退保記錄 無,或 Email 留底 完整操作日誌可查
申報格式匯出 重新打字輸入申報系統 一鍵匯出,直接上傳

常見問題

勞保和健保可以分開管理嗎?
可以。Union CRM 的勞保與健保為獨立模組,申報格式與費率分別對應勞動部和健保署,不會互相干擾。
費率調整後需要聯絡廠商嗎?
不需要。管理員直接在後台費率主檔修改數值,儲存後立即生效,完全自主掌控。
眷屬健保如何計費?
系統支援每位會員設定多位眷屬,眷屬保費依健保署規定計算,並自動合併至該會員當月帳單中。
加退保記錄可以匯出嗎?
可以匯出 Excel 格式的異動明細,包含操作時間、操作人員與異動前後的保險狀態。

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