LINE Bot 模組完整功能
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掃描 QR Code 即可加入綁定
會員掃描工會專屬 QR Code 加入 LINE 官方帳號後,輸入會員編號即完成綁定,無需另外安裝 App。
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自助查詢加保狀態
會員透過 LINE 傳送關鍵字,即可即時查詢目前勞保、健保加保狀態,無需打電話到辦公室確認。
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帳單查詢與應繳金額
會員可隨時查詢本期帳單明細、應繳金額、繳費期限,並點選連結直接進行線上繳費。
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新帳單自動推播通知
每期帳單產製完成後,系統自動透過 LINE 推播通知所有會員,取代電話催繳與紙本帳單郵寄。
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加退保確認訊息即時回報
工會辦理加保或退保後,系統自動透過 LINE 向當事會員回報確認訊息,減少會員詢問電話。
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欠費催繳批次推播
逾期未繳會員名單篩出後,一鍵對欠費會員批次發送催繳提醒,附上繳費連結,省去逐一電話聯繫。
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秘書後台客服轉接
複雜問題可在 LINE Bot 中切換為真人客服模式,秘書在後台即時回覆,會員體驗更佳。
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公告訊息群發
理事會議通知、活動報名、臨時公告,可透過 LINE 對所有綁定會員群發,觸達率遠高於 Email。
LINE Bot 啟用流程
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申請 LINE 官方帳號
工會申請免費 LINE 官方帳號(由我們協助)
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Union CRM 完成串接
技術團隊設定 Webhook 與關鍵字回應規則
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發佈 QR Code 給會員
會員掃碼加入,輸入會員編號完成綁定
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啟用自動通知
帳單、催繳、公告從後台一鍵推播給所有綁定會員
常見問題
- 工會需要自己申請 LINE 官方帳號嗎?
- 是的,工會需申請 LINE 官方帳號(免費方案即可),Union CRM 負責串接設定。每月 500 則訊息免費,超出依 LINE 官方定價計費。
- LINE Bot 設定複雜嗎,工會自己能搞定嗎?
- 不需要工會自行設定,我們的技術團隊會協助完成 LINE 官方帳號申請、Webhook 串接與關鍵字設定,工會秘書只需知道如何操作後台即可。
- LINE Bot 可以傳送哪些通知?
- 目前支援:新帳單通知、欠費催繳、加退保確認、公告推播、活動報名提醒。未來可依工會需求客製化新功能。
- 會員不用 LINE 怎麼辦?
- 系統同時支援 Email 通知,會員可擇一或同時啟用兩種管道,確保所有人都能收到通知。